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房地產行業解決方案

適應房地產企業的多區域管理形式
传统足彩 實現高效即時的內容協同與共享

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龐大企業架構下的困擾

 

分區域文檔管理難
房地產企業通常需要多區域的管理,集團、分子公司、部門之間文檔量巨大,且分布分散,難以進行統一規范化管理。要保證文檔遵從法規,需要付出大量人工的時間精力


項目進度監控遲緩
地產項目時間跨度長、涉及單位或人員眾多,負責人難以一目了然知曉所有項目的進度及完成情況,無法對項目中可能的風險及時作出反應,可能造成項目延誤甚至巨大損失

協同工作效率低下
企業組織龐大,對員工之間的協同工作要求不低。然而企業文件逐年倍增,內部員工缺乏共享資料文檔的有效手段,關聯使用無從下手,從而導致協同互動效率低下


企業知識缺乏沉淀
地產企業員工流動率高,企業內部的知識沒有經過有效的積累沉淀,會隨員工離職、機器變動等變化而流失。內部的隱性知識還未完成顯性化,員工知識未能與企業業務緊密結合


多區域文檔整合

文檔集中管理

建立統一的文檔管理平臺,對各區域文檔進行集中管理。采用分布式存儲,實現各區域均衡資源分配,為各區域提供足夠的存放資料空間

高效數據傳輸

多種傳輸方案相結合,降低區域間數據傳輸的通信耗時。支持斷點續傳,保證傳輸數據的完整性

細顆粒度權限分配

管理者可對各工作組、部門、角色或是用戶采取細顆粒度的權限控制,設定預覽、下載、共享等細分的操作權限;另可設置權限模板,讓權限管理更加快速統一

圖文檔實時預覽

支持Office、PDF、CAD等多種格式文檔的在線預覽,方便建筑施工現場對圖紙的實時對照工作


高效的協同工作

個人工作站

為企業內各員工提供個人存儲空間,用戶可存放私人文檔,并進行個人內容庫的目錄維護,以及資料上傳、下載等操作

自定義關聯引用

用戶可以手動設置關聯文件,根據元數據、關鍵詞自動匹配相關的文檔,提高用戶對關聯文件的查詢與翻閱效率;又可在文件夾中創建非實體的文檔引用文件,減少數據庫存儲冗余

實時編輯

支持Word、Excel、CAD等可編輯類型文件的實時編輯、添加批注等操作,簡化文件下載、編輯、再上傳的流程,提高協作效率

安全共享

支持企業庫文件和文件夾的內鏈與外發,把文件共享給企業內外部的協作伙伴。共享的時間和操作權限可自由控制,確保共享文件的安全

 

項目進度實時監控

項目節點管理

根據項目類型創建項目模板,設置項目節點里程碑,項目節點可指定牽頭負責單位和協同配合單位,在項目節點下可添加多個項目工作任務,并規定是否必須上傳相應的項目文檔

項目樹實時跟蹤

項目負責人可以查看權限范圍的所有項目及其進展情況,如完成率,當前節點,有無延期等,也可根據項目名稱、負責人、項目時間等條件進行篩選,查詢具體項目,實現及時的進度跟蹤

自動更新進度

項目中的每一項任務執行完成后,系統內顯示的任務進度和項目進度都將自動更新,上傳的項目進度文件將自動保存到指定目錄下

 

企業知識庫

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業務資料庫
將各地產項目的業務信息,員工從中積累的經驗整合到系統資料庫中,通過制度和知識管理平臺,使存儲在員工頭腦中的隱性知識沉積到IT系統和文檔層面,有效防止企業知識流失


領域專家
將員工所擅長的領域具象化為系統中的“領域”模塊,用戶能快捷地在系統中找到企業內部的領域專家,方便員工答疑解惑,促進企業內的知識交流

知識地圖
采用多角度歸類的方式,對知識文檔進行智能歸類,并繪制知識地圖,建立多維度的知識呈現體系,方便企業內部的知識共享


問答交互平臺
知識問答平臺為企業員工間的知識交流提供發生場所,打破知識孤島,促進企業內部知識的共享與增值


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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