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媒體廣告行業解決方案

結合內容管理和媒介管理理念,打造
媒體廣告行業專業的文檔管理系統

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蓬勃發展伴隨的業務問題

 

圖文檔資料繁多
媒體廣告企業的業務中往往伴隨著大量的媒體設計相關圖文檔資料,繁多的圖文檔資料分散在各部門,缺乏集中管控,致使資料查找不便


訂單遠程追蹤不便
員工辦公地點離散,管理者難以追蹤異地訂單的實時進度和完成情況,則無法針對訂單進度及時作出反應,可能導致進度延誤甚至意外損失

合同文件積壓
企業日處理訂單量巨大,各種訂單合同若不能得到有效管理,則容易造成文件積壓,大大影響業務運作效率


攜帶資料泄密風險
媒體設計員工往往需要攜帶媒體圖片資料出差辦公,這些存儲在個人電腦中的重要資料缺乏安全保障,存在泄密風險


圖文檔集中存儲與管理

主動上傳

用戶可主動通過web端、PC端、移動端等將文件直接上傳至文檔管理系統平臺,支持拖拽上傳、批量上傳,簡化用戶的上傳操作

自動獲取

系統可通過頁面抓取、網頁爬蟲以及多種插件工具自動獲取郵件、網頁中的各類文件,并存入文檔管理系統,同時支持將Office中的文件直接保存、更新到系統中

自主識別分類

传统足彩 采用OCR光學識別,準確識別存入系統的文件類型,可依據管理員設置的分類規則自動歸入對應部門、項目文件夾中

元數據管理

可將多樣化的元數據標簽綁定到文件上,給系統內的海量無序文檔以結構化標記,實現有序、有效地管理目標,提高文檔資源的查找調用效率

版本控制

系統中文件的各歷史版本及變更過程都將被系統記錄保存,均可查閱追溯,變更記錄清晰可見,有效解決版本繁多導致的使用錯亂問題

在線預覽

支持Office、PDF、CAD及音視頻等三十多種常用文件的在線實時預覽,員工可隨時隨地查看所需文件資料,同時也減輕系統運行負擔

共享外發

支持企業、個人空間的文件或文件夾的內鏈和外發,將文件短期共享給無權限的企業員工或者企業外的合作伙伴,并自定義控制共享的預覽、下載、打印等權限

擴展編輯

將文檔管理系統與客戶端編輯器集成,支持Word、Excel、PPT、TXT、CAD等可編輯類型文件,從而簡化文件下載、編輯、上傳流程,提高辦公效率

 

合同文件的全流程管控

電子化存儲

將紙質合同文件電子化,存儲至系統中,系統可通過OCR識別自動提取合同文檔全文或主要區域信息,智能識別文件類型,存儲至相應目錄效完整數據采集

識別碼

可為電子版合同添加二維碼、條形碼等識別碼,以此快速獲得合同文件的主要信息

合同范本

系統會提供媒體廣告行業常用的合同范本,用戶也可自行設計可用的合同范本存入系統,方便后期合同的撰寫

合同流程審批

可定制合同審批流程,從合同項目立項到最終歸檔的合同生命周期均能得到有效管控,實現線上流程審批,簡化審批流程

事務提醒

传统足彩 支持系統站內消息提醒、郵件提醒,提醒用戶合同到期時間,幫助用戶快速處理待審批的流程

自動歸檔

合同流程結束后將會在系統中自動分類歸檔,系統會提供合同信息登記制度,幫助有序管理歷史合同

 

多區域訂單實時跟蹤

訂單追蹤

負責人可按照客戶、供應商等多種條件在系統中快速查詢訂單,查看訂單進度,了解訂單實時情況

訂單指派

用戶可在系統中將某一時間段的訂單指派給其他指定用戶進行處理,指派開始與結束時間可自定義

進度更新

訂單項目中的每項任務執行完成后,系統內的進度情況都將隨之自動更新,方便負責人查詢最新進度

 

核心資料安全保障

 

異地多重容災備份
實現文件的本地備份和服務器備份,可在突發狀況下迅速恢復企業數據,有效保障企業數據安全


細顆粒度權限分配
對用戶、用戶組或部門設置文檔操作權限,以最小顆粒度為設計原則,權限細分至最細微的文檔操作

傳輸SSL加密
傳輸全程SSL加密,保證數據安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取


操作日志審計
用戶對系統中文件的操作行為都將被系統完整記錄,系統會自動生成分析報表,以便審計


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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    宏盟集團作為全球廣告傳播領域的領導者,每日有龐大的訂單待處理,edoc2 ECM系統為其有效管理企業多種文檔資料,并定制合同管理相關流程,大大提升員工協作效率。

    - OMG

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    edoc2幫助騰隆廣告實現項目和體系文檔的集中存儲和統一管理,同時通過定制流程實現文件項目成果審批電子化,為企業實現后期的知識管理奠定堅實的基礎。

    - 騰隆廣告

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    鴻翼股份為中數傳媒提供完善的文檔管理解決方案,通過edoc2系統對文檔進行集中管理,在確保文檔安全性的前提下,實現員工之間高效、有序的協作。

    - 中數傳媒

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    edoc2將百視通繁瑣的業務流程重新梳理整合,并提供統一的門戶平臺,整合其他應用系統,最大化利用資源,實現有序、高效的協同辦公。

    - 百視通