传统足彩


貨運物流行業解決方案

針對貨運物流企業每天產生的大量單據、票據文件,
實現高效、智能的企業文檔收、管、用

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業務高速拓展伴隨的挑戰

 

業務文件高速囤積
物流業務伴隨的數據積累極快,每日貨單數量以千萬計。若無有效的文件自動采集手段,則容易造成數據囤積,加劇文件管理難度


各區域間缺乏協作
隨著企業業務范圍擴張,各地分公司、網點眾多,且物流業務往往需要跨地區完成,區域間的文檔協作尤為重要,極大地影響企業運作效率

海量文檔難以管理
企業內圍繞物流貨單的大量圖文檔數據缺少系統的管理,導致圖文檔檢索、共享困難,調用效率低,大大影響運輸業務


貨單數據泄密危機
貨單中往往包含需要保密的客戶私人信息,在當今個人信息日漸透明化的時代下,物流企業需要考慮如何有效保護這些數據不被泄露


多樣化數據采集方案

主動上傳

可通過web端、客戶端、移動端將業務文件直接上傳至系統,支持大文件、多任務上傳和斷點續傳,高效實現企業數據的快速移植

OCR掃描

與掃描設備集成,配送中心使用高速掃描儀掃描送貨單,生成可檢索內容的PDF文件,并自動上傳到特定目錄

Capture抓取

可從掃描儀等多功能一體機中實時獲取打印、掃描等電子文件,自動上傳至文檔管理系統

集成獲取

支持與其他CRM、OA等系統集成,打破信息系統間的數據壁壘,實現企業數據的統一存儲與管理


業務文件有效管理

智能識別編號

系統監控到特定目錄有新的文件后,自動抓取到系統中,OCR識別PDF文件中的送貨編號,并按編號進行保存歸檔

智能命名歸類

通過部分識別,依據單據的特殊格式,對單據類型智能歸類,自動重命名PDF文件,并添加相應元數據,存儲至對應目錄中

元數據管理

可為系統中的訂單文件添加元數據信息,便于根據單據編號快速查詢訂單內容

多版本管理

传统足彩 系統可保存文檔的多個歷史版本,實現多版本管理,另可呈現各版本之間的變更對比


多區域協作辦公

郵件云附件

將郵件中攜帶的文件直接保存或更新到系統,系統內的超大文件可替換成鏈接加入郵件附件,突破附件大小限制

在線預覽

支持Word,Excel,PDF,CAD等常用格式文檔的在線預覽,方便用戶隨時查看系統內的文檔內容

協同編輯

通過擴展編輯插件,在系統中實現文件的實時編輯,簡化文件下載、編輯、上傳流程,提高協同工作效率

外發共享

可通過內鏈、外發的方式將系統內文檔分享給企業內、外伙伴,另能控制共享的操作、時間等詳細權限

 

全方位信息保護

 

SSL傳輸加密
對文件傳輸進行SSL安全加密,保證企業內的通信安全,防止傳輸數據泄露


操作日志審計
系統會記錄用戶對文件的操作日志,日志記錄可查詢,并會自動生成報表,方便日后審計

容災備份
對系統內的重要資料實現本地或服務器備份,最大限度降低文件損壞帶來的損失


細顆粒度權限管理
可對用戶、用戶組、部門設置文件或文件夾的操作權限,細分至最細微的文檔操作,實現靈活的權限管控


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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    鴻翼股份為中遠航運提供標準化的企業文檔管理解決方案,將企業內的大量文檔數據導入edoc2系統,并通過文檔的自動整合、歸類與文檔流程管理,便捷地實現全文檔內容的系統管理,大大提高企業運作效率。

    - 中遠航運

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    在公司規模擴張途中,近鐵物流內部的數據量日漸龐大,亟待統一管理。edoc2系統為其提供了集中訪問、應用與共享數據的平臺,協助員工從海量數據中快速挖掘可用信息,為企業知識管理打下堅實基礎。

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    edoc2為佳能物流提供高效的單據管理方法,完成大量紙質單據的電子化及統一保存,避免紙質文件存放和人工管理中的各種問題。系統又通過快速檢索、共享等功能,使得企業內文件的流轉更加便捷,提高員工協作效率。

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    針對海通物流日常積累的大量檔案文件,鴻翼股份為其打造安全、集中的企業內容管理平臺,用ECM替代原本的共享服務器,既實現了企業文檔的便捷實用,同時更有效地保護企業核心資料不外流,確保企業數據安全。

    - 海通物流