传统足彩


律師與會計事務所解決方案

通過與律師與會計師事務所的業務系統集成,客戶端及移動端案卷文件的
便捷獲取、管理,完成知識積累,打造便捷辦公環境,提升競爭力

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業務發展面臨的挑戰

文檔管理

卷宗分散,管理難且易流失與客戶往來email及附件很難有效保存、歸檔海量文檔卷宗搜索、查找困難

團隊協作

传统足彩 分支機構繁多,協作困難;外出員工難與總部進行文件交互

文檔安全與合規

文檔卷宗安全性和保密性缺失;歷史文檔和卷宗需合規可追溯

 

方案價值

 

集中、統一管理非結構化數據
為律所和會計事務所搭建統一的非結構化數據庫,實現數據的完整、延續和互通,提升企業的聚合力和競爭力


保障數據安全性
系統執行多重安全策略,防止外部入侵或內部泄密,保護律所和會計事務所的所有數據全生命周期安全

提升工作效率
員工云端辦公、共享協作,簡化工作流程,節省大量時間成本和人力成本


知識積累
文檔卷宗及時歸檔,完成知識積累,為日后的相關項目提供技術支撐,最終提高律所和會計事務所的競爭力


數據采集

分散數據

通過web端、客戶端、移動端等多終端獲取數據,并支持批量上傳

紙質數據

可自動獲取并上傳各種多功能一體機中(如掃描儀等)的電子文件,及與之對應的Metadata

業務系統中的數據

传统足彩 一站式集成現有的業務應用,諸如OA、CRM、ERP等產生的數據

郵件數據

將郵件中攜帶的附件直接保存至系統,超大文件會被自動替換成系統內的文檔鏈接,突破附件大小限制

 

數據管理

多端辦公

支持瀏覽器Web訪問、PC端、iOS設備、Android設備上訪問系統。也可以通過API等方式與微信、釘釘等平臺對接,根據需求將所需功能嵌入到微信企業號、釘釘平臺中

共享& 外發

通過系統,可直接將文件/文件夾分享給公司組織架構內的成員或部門。并支持將文件/文件夾生成為外鏈或二維碼,外部用戶可以通過該鏈接或二維碼訪問文件/文件夾

在線預覽

不僅支持常用的Office文檔的預覽(Word,Excel,PPT),PDF的預覽,還支持絕大部分視頻和音頻格式文件的轉檔在線預覽

智能搜索

通過NLP語義分析,實現對文件的高精度智能分類展現。支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數據搜索、對搜索結果再搜索等高級搜索,快速精準展現結果

版本管理

記錄文件變更過程和各歷史版本,用戶可查閱文件歷史版本記錄、恢復歷史版本等操作,有效規避文件版本錯亂而導致低級錯誤

擴展編輯

提供強大的“擴展編輯器”,將edoc2和桌面編輯器集成,簡化文件下載、編輯、上傳流程

 

數據安全

SSL傳輸加密

傳輸全程SSL加密,保證數據安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取

文件加密模式

文件可滿足部分文件加密、全盤文件加密模式,授權用戶通過解密、客戶端本地解密使用文檔

安全外發

無內部加密需求,只對重要文件加密外發。根據服務器端的文件離線加密策略,生成離線加密文件,授權用戶通過口令、key認證或機器綁定方式使用

細顆粒度權限

系統內部使用可設置預覽、共享、編輯等細顆粒度權限,更加明確精細地掌控文件管理權

水印策略

指定的文件在預覽或下載時可觸發水印策略,增加文件使用可追溯性。嵌入的水印信息隱藏于宿主文件中,保持原文件的可觀性和完整性

防截屏策略

保證所有用戶預覽該文件時自動觸發防截屏策略,保障文檔安全不泄露


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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    與上海虹橋正瀚律師事務所業務系統中的數據進行集成,搭建統一的文檔管理平臺,滿足律所對歷史案件數據的存儲、管理、發現的需求,梳理了律所的所有文檔,構建起知識管理體系,提高律所競爭力。

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