传统足彩


通用文檔管理解決方案

一站式解決企業文檔管理所有難題

 

多樣化的文檔采集方式

主動上傳

用戶可通過客戶端、Web端、移動端等直接將文件上傳至系統平臺

自動獲取

通過watch-folder、watch-fax、watch-mail、網頁爬蟲、頁面抓取等工具自動獲取文件、郵件、網頁等各類文件

Office Add-in

通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統

云附件

不改變用戶習慣,將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統;突破郵件限制,將超大文件自動替換成系統內文檔鏈接

Capture抓取套件

從各種多功能一體機(如掃描儀等)中實時獲取打印、復印、掃描、傳真等各種電子文件,及與之對應的Metadata,自動上傳至文檔管理系統

集成上傳

传统足彩 與企業現有的應用系統集成,如打通OA,CRM,ERP等系統間的壁壘,統一管理企業文檔,消除信息孤島

VDrive虛擬盤

在客戶端新增VDrive虛擬盤,通過資源管理器實現本地操作、云端管理;有效降低員工學習成本,保證文檔安全

同步盤

增加本地同步盤客戶端,可設置同步盤與文檔管理系統之間單向或者雙向的同步策略,自動更新差異文件

 

高效便捷的文檔管理

分類共享

支持自定義分類和無限擴展; 支持系統用戶在只讀或可編輯等模式下使用文件;非系統用戶可通過指定的URL直接預覽和下載

OCR識別

具有識別正確率高,識別速度快等特點;支持批量處理和多種輸出格式

元數據

传统足彩 通過設置多樣化的元數據標簽,建立豐富的元數據模型,實現企業文檔有序管理

文檔關聯

可以手動建立文件之間的關聯,也可以通過相同關鍵詞、元數據等自動實現關聯管理,文件不再是孤立的存在

在線預覽

行業領先的預覽技術,支持各種常用格式文檔的預覽;減輕系統運行負擔,幫助用戶區分下載和查看權限

擴展編輯

提供強大的“擴展編輯器”,將edoc2和桌面編輯器集成,簡化文件下載、編輯、上傳流程

版本控制

記錄文件變更過程和各歷史版本,解決文檔版本繁雜,使用錯亂等問題

事件引擎

根據用戶實際需求,為文件單獨設置特色化的觸發條件,實現自動化的文檔管理

 

個性化的文檔價值呈現方式

 

智能搜索
全文檢索,可以精確查詢文檔內容,同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數據搜索,對搜索結果再搜索等高級搜索


個性門戶
能夠根據企業的實際應用需求,構建特色化的門戶,實現文檔分類呈現和業務支持

知識地圖
設置企業多維分類屬性,建立基于企業內容的知識地圖,保證文件存儲和應用體系各自獨立,直觀地實現多維度快速檢索


流程管理
通過BPM流程引擎,從代碼中抽離流程邏輯,根據實際業務場景,直接優化設計各類業務流程

 

八重安全保障

登錄認證

五大細節確保登錄安全:定期修改密碼提醒、過期時間設置、密碼復雜性驗證、初始密碼修改、集成域驗證

文件雙重加密

文件操作混淆存儲、自動切塊存儲雙管齊下,即使文件被盜取,也無法還原使用,高度確保文件安全

傳輸SSL加密

傳輸全程SSL加密,保證數據安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取

加密外發

控制外發文件的驗證方式,自定義設置使用次數、有效期、使用時間、是否允許修改、打印、是否自刪除等

容災備份、數據恢復

異地多重容災備份,最大程度保證企業數據安全;服務器自動備份系統文件和數據庫,在突發狀況下可迅速恢復企業數據

細顆粒度的權限體系

完全基于組、用戶以及部門的權限設置,以最小顆粒度為設計原則,權限文件夾實行自動繼承機制

完善的日志審計

針對整個系統的所有操作提供安全日志,時時管控系統內違規操作

防病毒

主動式病毒防御,可以集成幾乎任何殺毒軟件,用戶上傳的文檔經過掃描后才會存儲至企業服務器中


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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    鴻翼股份為京東方建立了統一、集中、安全的企業知識管理平臺,滿足國家合規要求的同時,促進了員工之間的知識交流,保證了企業知識的安全積累和延續,提高京東方企業知識的量化能力。

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    鴻翼股份為北京銀行打造了文檔管理平臺,以合規管理機制實現業務文檔的有序管理;同時搭建工作流平臺,規范銀行整體的內部審批流程,實時管控審批狀態;以良好的擴展性,滿足系統集成的集成,滿足業務延伸需求。

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    通過鴻翼GMP質量管理解決方案,建立揚子江全生命周期的文件管控體系,落實GMP文件的創建、審核、培訓、發布簽收、執行修改、歸檔、廢止全流程的有效監控,以及通過國內、國際標準的GMP系統認證。滿足GMP合規性監控的同時,顯著提高企業運營效率。

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