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工程設計總包ECM解決方案

 

解決方案四大特點

 

集中管理
適應EPC跨地域、多機構、多項目行業特征,搭建統一管理平臺


完整可追溯
完整存儲項目全生命周期歷史版本數據,使項目管理有據可尋

無縫交接
項目竣工時,完整合規移交項目文檔,保證項目后期運營和維護的正常進行


高效安全
完善的權限管理等安全設置,確保工程文檔在項目各方、各部門間安全傳遞

 

方案功能描述

Project項目建設階段&Operation項目運營階段

項目文件統一管理

edoc2支持多樣化的文件上傳及獲取方式,方便項目過程中不同場所人員快速實現資料上傳,實現統一管理

項目資料自動同步

支持服務器端與本地文件自動同步,保障不同項目場景中資料自動更新同步

項目文件自定義分類

項目文件支持無限擴展自定義分類,滿足企業對項目文件的多樣化管理需求

動態項目文件管理

edoc2提供完善的版本策略,以主次版本進行管理,滿足項目文件動態更新需求

元數據策略

根據項目需求,自定義文件元數據標簽,使文檔得以更有效地管理和更充分地應用

項目文件靈活審批

靈活配置文件審批流程,因地制宜地設置審批程序,高效辦公的同時保證項目文檔使用符合規范

項目文檔有序歸檔

竣工的項目文檔支持手動或者自動歸檔,從而實現對項目文檔的全生命周期管理

完整移交項目資料

传统足彩 項目竣工,完整高效移交所有相關項目文檔,保證與項目后期運營和維護所需資料的無縫對接

竣工文件有效呈現

竣工文件支持多種終端,內容目錄、自定義門戶、知識地圖方式呈現,或通過第三方接口、一體機輸出

項目資料快速搜索

大量的項目資料中,精確的全文檢索、各類高級搜索,可幫助項目人員實現快速定位,提高效率

項目文件在線預覽

edoc2 文檔管理平臺提供強大的在線預覽功能,無需依賴于本地軟件,從而方便各層面人員,快速查看項目資料

管控文件內外分發

項目內部人員與外部人員采用共享內鏈和外發郵件、指定url不同的資料分發與訪問方式,有效管理分發安全

 

多手段保障全項目周期安全

 

容災備份、數據恢復
異地多重容災備份,最大程度保證企業數據安全;服務器自動備份系統文件和數據庫,在突發狀況下可迅速恢復企業數據


傳輸SSL加密
传统足彩 傳輸全程SSL加密,保證數據安全,無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取

細顆粒權限
完全基于組,用戶以及部門的權限設置,以最小顆粒度為設計原則,權限文件夾實行自動繼承機制


完善的日志審計
針對整個系統的所有操作提供安全日志,時時管控系統內違規操作


我們的客戶
全國超過1,000家的中大型企業使用我們的產品與服務

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    鴻翼股份結合天辰工程的業務流程和實際工作場景,為天辰工程搭建了ECM平臺級數字檔案中心。借助鴻翼的ECM平臺,天辰工程提高了項目檔案管理、查詢、節約、流通的便捷性,顯著提高了員工的工作效率。

    - 中國天辰

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    基于鴻翼的edoc2 ECM企業內容管理系統在統一領導、統一規劃、統一標準、統一實施的原則下,對原有的電子文件檔案管理系統進行了全面的升級,滿足全院的IT規劃需求,確保勘測院重要電子文件得到有效共享、集中存儲備份、高效管理利用、高度安全管控等。

    - 中南勘測院

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    鴻翼股份通過對申通地鐵全集團的深入調研,為其實現了龐大數據量的有序存儲管理,搭建了符合申通集團的文件管理體系,物盡其用,充分發揮數據價值。同時根據申通集團具體業務場景,搭建了充分適配的豐富業務流,以流程電子化方式營造高效& 高質的工作氛圍。

    - 申通地鐵集團

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    對集團內的文檔制定統一的管理制度,形成常態化文檔集中管控。對于統一管理的集團文檔,提供便捷易用的訪問方式,提高企業有效文檔的傳播和使用。將分站點信息定時上傳至總部,保證散落信息的安全,同時對所有文檔的操作加以流程審批的嚴格限制,確保集團文檔應用的充分安全。

    - 中國石化