鴻翼檔案
新形勢下全面檔案信息化解決方案供應商

國際檔案管理洞察

  • 國際上檔案管理主流做法和先進實踐是基于ECM平臺來實現文件檔案全生命周期管理。
  • 文件管理、檔案管理、協同協作、影像管理、工作流、網頁內容管理、數字資產管理、知識管理、門戶等都可以基于統一的ECM平臺來做,實現非結構化數據統一管理以及多元異構數據的打通共享。
  • 檔案和信息治理/數據治理融為一體進行管理,共同支撐公司治理與合規。
  • 檔案管理更加智能化,機器學習、深度學習、人工智能、流程自動化、數據/內容分析、區塊鏈等技術更加廣泛用在檔案管理系統,加速企業的全面數字化轉型。

國際數據管理協會觀點

AIIM智能信息管理協會觀點

我國檔案管理趨勢

  • 要以先進技術帶動檔案管理現代化水平提升,檔案管理要與國際接軌,要與文件管理、ECM(企業內容管理)、大數據和人工智能整合,實現檔案資源多樣化、利用便捷化、安全高效化,建立全面的電子文件歸檔與電子檔案管理機制或電子文檔一體化管理模式,推進檔案工作的跨越式發展。
  • 強化檔案治理體系建設,以完善的檔案管理組織、制度、流程、標準及評估保障檔案信息化建設的落地。
  • 培訓高層次、高水平、掌握先進實踐的檔案管理人才,強化檔案+大數據+人工智能復合型的技術人才培養,打造適應檔案工作發展需要的人才隊伍。

2016年:全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要

2016年國家檔案局印發《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》,強調要加快檔案管理信息化進程:
……加快推進信息技術與檔案工作深度融合……采用大數據、智慧管理、智能樓宇管理等技術,提高檔案館業務信息化和檔案信息資源深度開發與服務水平。開展企業示范數字檔案館建設,建成一批具有國際先進水平的企業數字檔案館……加強對業務系統電子文件歸檔管理……在有條件的部門開展電子檔案單套制(即電子設備生成的檔案僅以電子方式保存)、單軌制(即不再生成紙質檔案)管理試點……探索電子檔案與大數據行動的融合。……

2020年:國家檔案局制定修訂檔案行業標準立項重點

  • 檔案信息化建設方面
電子文檔一體化管理,電子檔案管理信息系統建設,檔案數字資源跨區域、跨部門、跨系統共享利用,應用新技術開發利用館藏資源等。
  • 檔案基礎工作、實踐急需方面
檔案收集與鑒定,科研檔案管理,應對重大突發事件檔案工作相關規范(如:突發事件檔案專題數據庫建設)等。
  • 新技術成果轉化方面
大數據、區塊鏈、云計算人工智能等新一代信息技術在檔案管理中的應用等。
  • 采用國際標準、國外先進標準方面

檔案管理困境與挑戰

我國大多數企業檔案管理處在一星/二星水平,檔案管理仍處于相對初級的落后狀態,檔案安全性低、可用性低、價值密度低、使用頻率低、性價比不高,檔案工作在企業不受重視、價值不被認同,檔案人員地位偏低、待遇偏低、發展空間小,隨著企業數字化轉型升級以及大數據和人工智能的廣泛應用,這一困境將可能更加惡化……

檔案價值追求

安全 & 效率 & 成本 & 價值

綜合考慮檔案工作的安全、效率、成本和價值,根據用戶群體不同為用戶提供分類分級的檔案服務,將合適的檔案以合適的方式在合適的時間提供給合適的人/流程并創造出合適的價值,實現檔案在事前、事中和事后的作用發揮,達成企業檔案工作的價值追求。

鴻翼方案優勢

传统足彩 對標國際檔案信息化建設的優秀實踐,鴻翼以檔案信息化平臺為主線,配套提供領先的檔案管理培訓、咨詢和外包服務,綜合運用大數據和人工智能技術,為客戶提供基于ECM(企業內容管理)的全面檔案信息化解決方案。鴻翼的檔案產品系列包括檔案管理系統、文件檔案一體化管理系統、文件檔案知識一體化管理系統、檔案大數據管理平臺和智能檔案大數據管理平臺,為不同客戶提供適配的解決方案,幫助客戶提升檔案管理的安全、效率和價值。

培訓咨詢

培訓

通過培訓提升檔案人員專業能力

  • 檔案管理體系建設
  • 檔案信息化建設
  • 檔案管理人才能力建設
  • 檔案室建設及運營
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咨詢

通過咨詢引領組織檔案管理升級

  • 檔案管理體系、制度/流程、標準化、成熟度評估
  • 檔案戰略規劃、信息化規劃
  • 檔案分類方案、清單梳理
......

外包

通過外包優化組織檔案管理成本

  • 檔案整理及掃描
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應用場景

一體化理念
全方位安全體系
全數據采集
在線借閱
編研利用
可視化分析
統一搜索
智能應用
文件、檔案、知識一體化管理理念
a.檔案融合進業務:文件源于業務,電子文件歸檔后賦予電子檔案業務支持能力
b.檔案知識化:檔案是根據不同價值由電子文件歸檔而來,而這些價值是需要進一步提煉,賦予檔案知識化思維,提高檔案利用效率發揮更大價值
c.管理應用一體化:由同一平臺實現通用文件管理、預歸檔、檔案管理、知識化管理和檔案知識利用
d.技術標準統一化:統一數據標準、統一技術規范、統一存儲中心
概念

传统足彩 類似于淘寶的購物車,用戶可以將感興趣的檔案添加至借閱車,通過借閱車可實現批量借閱,以此為用戶提供優質檔案利用體驗

功能
批量添加:支持批量添加至借閱車
借閱/批量借閱:需注明借閱電子/實體、借閱目的選擇、借閱梳理、借閱理由
批量收藏和移除:可在借閱車實現批量收藏和批量移除

我的客戶
就像我們為這些行業標桿企業所做的,我們同樣也能為您的企業帶來檔案管理能力的提升...