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日立電梯背后的海量數據內容管理平臺


 
 

日立電梯(中國)有限公司創建于1995年,公司總部設立在廣州,是日立集團社會產業系統在海外最大的電梯事業基地。 日立電梯一直致力于為都市和樓宇的垂直交通發展創造更多的可能,公司通過垂直電梯、自動扶梯、自動人行道、智能樓宇系統等產品為廣大客戶提供整合式的樓宇解決方案。

 

迄今為止,公司多年穩居國內行業三甲之列,躋身中國外商投資企業500強,已在中國東、南、西、北區域形成了5大制造基地的網絡布局。企業非結構化數據迅速增長,文檔資料結構復雜,單單是工程資料的分類超過30種,且每種類型的文件資料發放的人員權限也不一致,通過線下的統計分類難以實現企業對非結構化數據價值的利用。

 

 

日立電梯通過多渠道選型比較,最終決定選用鴻翼edoc2 ECM 助力企業文件全周期生命管理,打造企業數據中臺化,提供解決方案:

 

 

非結構化數據中心

 

 
 

文檔管理

 
 

 

日立電梯對工程類文件細節要求高,且項目文檔資料的迭代更新頻繁,資料查閱過程繁瑣,edoc2 ECM 通過多種方式將散落在各個業務系統的信息進行收集、分類、整合,內部建立體系化文檔集中存儲統一管理,滿足ISO文控要求,便于公司對數據資產進行統一管理、保護與監測,員工實時檢索和企業文檔的使用。

 

 
 

流程電子化

 
 

 

日立電梯現已超過75家經營分公司,產品多樣化,同時,內部體系及職位復雜,組織及人員變動頻率較高,edoc2 ECM為企業實現流程審批電子化,降低文檔轉移時間成本,提高了受控文件管理效率及流程操作效率。

 

 
 

權限分配

 
 

 

根據員工組織架構及職位自動分配權限,不同職能員工根據標簽化分組,可獲取不同文件的查看權限,同時,增加“水印預覽、防截屏、文加取號“等功能,細顆粒度的權限體系有效保障了文檔存儲、在線、離線與傳輸等過程的安全性。

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日志記錄

 
 

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詳盡的日志記錄可反饋員工日常工作內容,可總計當日工作,并部署次日工作計劃,提升了工作效率,另有系統操作記錄滿足審計審查需求,保證事件責任節點可追溯。

 

 
 

 版本控制

 
 

 

當用戶對系統內的文件進行編輯或更新后,系統會自動生成該文件的歷史版本。用戶可查閱文件歷史版本記錄,歷史版本恢復等操作。文件夾的文檔管理員還可以對版本策略進行設置,包括主版本、次版本的更新策略及數量等,確保文檔的一致性與唯一性,避免查閱錯誤的資料。

 

鴻翼 edoc2 ECM 幫助企業有效應對海量文檔管理、周期性文件更新查閱、合同紙質化歸檔、流程審批過程復雜等多重挑戰,為日立電梯構筑了集中統一的企業內容共享管理平臺,整體提升了文檔資料的利用率,為企業創造更多價值!

 

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