? 中电迈普携手鸿翼构建内容管理蓝图_公司动态 - 鸿翼股份

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中電邁普攜手鴻翼構建內容管理藍圖


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邁普通信技術股份有限公司是中國領先的網絡產品及解決方案供應商,公司于2015年加入中國電子信息產業集團有限公司(CEC),是CEC網絡安全與信息化領域的戰略核心企業。邁普一直堅持自主創新、產業報國,所有產品均擁有完全自主知識產權,立志于為客戶提供智能、安全、可靠的應用與服務。
邁普以“鑄智能網絡,鏈數字未來”為己任,全系列產品及解決方案廣泛應用于中國的金融、黨政、運營商、能源、交通、教育、醫療等行業,產品遠銷50多個國家和地區,全球累計銷售超過300萬臺,通過科技與應用創新,致力客戶實現IT信息數字化轉型。

多年來,邁普扎根行業、深入場景、貼近客戶,但是在企業運營管理過程中出現了業務模板管理不健全、內容分散且文檔結構單一、文檔各環節安全控制力度差、泄密風險性大以及流程缺乏必要文檔采集監督機制等諸多問題,經多方考察后決定采用鴻翼edoc2 ECM來搭建完整的企業文檔體系。

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传统足彩 鴻翼通過現狀分析,對邁普企業文檔體系進行了梳理和完善,那么通過運用ECM(企業內容管理系統)會達到什么效果呢?

 

 

統一內容管理平臺 

實現資料協同利用

邁普文檔存儲較為分散,業務文檔散落于各業務系統或流程,導致無法進行統一檢索,鴻翼運用強大的內容管理系統,結合邁普業務特點進行構建梳理,對文檔進行特征概括和信息關聯,并且依靠公司的特點和使用者的習慣,創建文檔的目錄結構,最終在目錄體系基礎上整理出系統的知識地圖。

此外,鴻翼協助企業梳理業務范圍內的文件權限和部門元數據信息,優化目錄,保證需求,形成公司統一的文檔資源池,有助于資料的傳閱共享和各類業務間的調用遷移。

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內容管理統一平臺

 

 

建立內容生命管理周期 

增強文檔安全體系建設

較之前邁普文檔管理結構單一且缺乏業務相關性擴展,人員及組織變更時權限分配操作復雜且容易遺漏文檔,鴻翼依照實際業務安全管理要求進行一系列安全管控體系建設。

在文檔創建、審批、發布、應用、修改以及歸檔等一系列生命周期的管理和應用基礎上,使用分級授權機制,利用離線安全管理和系統文件安全管理的雙重保險機制,加大對文檔各環節安全控制力度,完善審計流程,從而建立細化且合規的安全體系和監控體系。

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內容生命管理周期

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建立企業核心知識庫 

拓寬業務呈現新渠道

企業所擁有的知識是形成企業核心競爭力的基礎。鴻翼深入企業內部了解各部門現有文檔和歷史文檔的遷移需求,幫助邁普通信完成從日常辦公文件到核心知識資產的積累,并運用平臺智能檢索、記錄追蹤和知識共享,完成數據的交互和知識的再利用。

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內容管理建設藍圖

 

邁普專注于數據通信領域,堅持以“預防為主,過程控制”為出發點,全面貫徹執行質量管理體系。鴻翼配合協助梳理企業業務范圍內的目錄結構、文件權限和本部門元數據信息,優化業務流程,提升業務以及人員管理的規范和效率,成功構建集安全、高效一體化的管理平臺,幫助企業做好有效地內容管理,實現資源協調統一的利用,便于邁普通信更全面、深度的發展。

 

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