需求分析

传统足彩 企業日常經營中經常會出現多個部門及人員共同服務于一個項目的情況,往往需要文件反復傳輸,傳輸過程中經常會出現文件丟失的情況,并且使傳輸成本增高。跨地域文檔協同編輯則更難,資料不能及時共享,造成信息孤島的現象。文檔多人編輯后還會造成文檔版本的混亂,甚至數據相互重疊覆蓋的問題。對于以上問題,目前的通用解決方案是多人協同在線編輯,這種方式雖然效率很高,但對于數據安全要求較高的企業,還是存在不少隱性的問題。

企業各部門間數據較敏感,多人在線協同可能導致本部門機密數據內部泄漏。

在對篇幅較長的文檔或匯報材料排版的時候,由于編寫時間較長,格式不統一,多人在線協同就不適合了。

解決方案

1

传统足彩 打破傳統的在線多人編輯方式,使用鴻翼文檔拆分協同,可以對文檔前期的結構進行拆分,將一個文檔拆分成多個,分發給每個人。當所有人完成編輯任務以后,將所有人的文檔全部合并到一個文檔中,對其進行重新整理。

2

传统足彩文檔合并后,自動升級,同時備份,無需擔心斷電、軟件閃退造成的數據丟失。

3

由發起者指定可協作人之外,還可以設置查看/編輯的指派范圍,范圍外的人員無法參與協作,且任務過程留痕。

應用場景

企業涉密數據匯總
在線協同無法滿足的其它場景

企業涉密數據匯總

針對科研院所,軍工單位等數據安全要求較高的企業,文檔拆分協同既可以滿足高效的文檔協作需求,又可以保證數據的安全隔離。

在線協同無法滿足的其它場景

Weboffice在線編輯可以滿足基本的文檔編輯,但復雜的表格、公式、頁面排版還是無法滿足,文檔拆分協同既可以利用本地office功能齊全的優勢,又可以滿足協同文檔的一致性和唯一性。

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