需求分析

合同是市場主體自由談判,以促進資源向更高價值轉移的最主要交流形式,是當事人雙方為確認某種事實而達成的具有權利和義務內容的協議。隨著當今社會的不斷完善發展和人們法律意識的不斷提高,內容完善、履行良好的合同管理工作對企業運用法律手段維護合法權益,是防止財產流失、提高經濟效益和增強市場競爭力的重要手段和保證。

目前企業在線下管理合同的過程中,主要存在以下挑戰:

合同類型眾多,每一類合同又可以細分成多種合同,每天都會伴隨業務產生

合同產生的渠道眾多,因此合同的存儲和管理存在孤島現象

合同的標準化程度較低,包含源頭的合同模板以及各版本合同的歸檔

合同審批效率低,直接影響合同簽訂及履行

法務每日審批大量合同,效率低且存在錯誤風險,并且缺乏追溯手段

解決方案

鴻翼企業合同管理系統是一套專為企業合同管理量身定制的統一化管理平臺,通過合同起草、審批、執行和歸檔及數據分析等功能模塊,實現合同的全生命周期管理。

鴻翼企業合同管理系統將從四個模塊實現合同全生命周期管控,具體包括:

合同
起草

  • 合同基礎信息表
  • 合同模板庫
  • 標準合同創建
  • 合同編制協同
  • 合同變更管理

合同
審批

  • 合同流程審批
  • 痕跡保留
  • 版本管理
  • 合同變更
  • 會簽記錄
  • 審批加簽
  • 審批合同監控

合同
執行

  • 合同中心
  • 合同狀態監控
  • 合同預警
  • 合同執行計劃
  • 合同時間及責任人跟蹤

合同
歸檔&數據分析

  • 合同分類
  • 合同編號
  • 合同展示
  • 合同權限
  • 合同版本
  • 成套合同
  • 合同關聯
  • 合同一致性校驗

應用場景

基礎管理
合同起草
合同審批
合同執行
合同歸檔&數據分析
  • 系統將對企業合同管理目錄結構進行優化,實現合同管理制度的落地。
  • 系統后臺統一管理所有合同模板,確保模板使用準確性。另外基于合同模板的集中管理,實現合同內容的自動填充及合同生成。
  • 支持多種合同起草方式,包括:合同模板調用、第三方合同上傳,能夠覆蓋企業各類合同起草形式。
  • 用戶在合同起草界面手動填寫合同信息外,還支持與各第三方系統集成實現合同信息自動填充。
  • 根據用戶在合同起草時選擇的模板,以及錄入的合同信息,根據事先確定的邏輯一鍵自動合并生成合同。
  • 支持合同內容校驗,并能夠通過主動拒絕并提示對于不符合要求的合同起草申請。
  • 支持移動審批,能夠與企業各類APP應用整合,滿足領導出差時合同移動審批的應用場景,有效提升合同審批效率。
  • 領導在審批過程中,能夠直接通過系統實現合同及附件文件的在線預覽,無需將文件下載到本地,有效提高審批效率。
  • 對于合同審批過程中的合同文件內容修改,系統提供了在線編輯功能,能夠實現內容快速修改。
  • 具備完善的合同版本管理體系,并且能夠基于合同審批流程中實現版本的對比,極大提升了合同的審批效率。
  • 對合同自動打上水印、二維碼等方式,便捷的實現合同線下操作的防偽驗真。
  • 系統支持設定各類預警規則,對合同的關鍵節點進行預警。
  • 系統支持通過不同維度,包括流程實例號、合同信息,實現精確的合同查詢。
  • 系統具有合同信息可視化手段,能根據企業需求自定義構建各類合同看板。

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全國超過3,000家企業正在使用我們的產品與服務

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    - 北京銀行

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