需求分析

商業泄密事件
法規逐步完善,行業監管嚴格
商密文檔管理現狀與痛點

案例一

  • 2012年3月,某集團公司大量CT機核心技術人員在短時間內集中離職,盜取公司商業秘密,非法從事同類研發工作
  • 5月,警方將嫌疑人全部抓獲,并查獲裝有大量商業秘密的電腦、U盤和移動硬盤
  • 此次商業秘密外泄造成該集團公司被侵犯商密秘密項目折余價值高達4000余萬元人民幣

案例二

  • 2012年5月底,網絡發布“售賣某電商90萬會員信息資料"的消息,涉及用戶手機、訂單金額、地址、郵箱等全部信息,價格是500元
  • 隨即,部分消費者接到詐騙電話、該電商賬戶余額被盜等問題
  • 經警方調研,查獲該電商網上商城員工與離職、外部人員內外勾結,造成部分客戶信息泄露

終端文件分散,難以統一維護

  • 人員離職易導致數據丟失甚至泄密
  • 中毒/磁盤故障等造成數據丟失,恢復成本高昂
  • 缺乏安全機制,機密數據外泄

  • 沒有完善的用戶管理、權限管理,來滿足各部門對數據共享及安全的雙重要求
  • 移動介質遺失或銷毀不當造成泄密,其交叉使用也是病毒的主要傳播途徑
  • 缺乏信息資源的統一規劃,業務集成復雜、信息孤島多
  • 共享化程度低,查找利用低效

  • 大多數電子文檔成了員工的“私產",缺少了電子文檔在企業內部的流轉
  • 同時缺乏高效的文檔協作辦公,導致員工之間無法有效對文檔進行共享和協作
  • 重要文檔、標準化資料的查找、瀏覽極不方便,在大量文檔中查找費時費力,且無法進行全文檢索,喪失了文檔的再利用的價值
  • 解決方案

    鴻翼商密電子文檔安全管理產品介紹

    • 針對央企、科研院所、設計單位以及高新技術企業敏感文件集中存儲與安全管控需要,而自主研發的電子文檔安全管理類產品
    • 采用分布式存儲架構與網盤操作體驗,可實現商密文檔的集中存儲、共享交換、文檔協作與安全歸檔,全程安全可控可審計、符合商密安全與法規要求

    文件標識與密級管理流程

    應用場景

    商密文檔分級分類管理
    商密文檔分域安全保護
    商密文檔全生命周期安全保護

    商密文檔分級分類管理

    文件本地創建,通過離線標識進行打標、改標、驗標控制;文件線上創建,通過線上標識進行達標、改標、驗標控制;文件上傳/下載,實現線上與線下標識轉換

    商密文檔分域安全保護

    按容器進行多site部署,可以實現統一域名登陸、統一用戶組織;不同site之間是邏輯隔離的,還是聯邦架構;設置策略:不同站點間交換時,從高到低需審批、從低到低/高無需審批。

    商密文檔全生命周期安全保護

    按照《商業秘密條例》要求,實現商密電子文檔安全集中存儲。方案覆蓋了商密電子文件的全生命周期管理,包括采集、存儲、保護、管理、使用、交換、歸檔,構筑企業商密數據的全生命周期安全防護體系。

    產品的本質與精髓,源于優秀的客戶
    全國超過3,000家企業正在使用我們的產品與服務

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      鴻翼股份為京東方建立了統一、集中、安全的企業知識管理平臺,滿足國家合規要求的同時,促進了員工之間的知識交流,保證了企業知識的安全積累和延續,提高京東方企業知識的量化能力。

      - 京東方科技集團

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      鴻翼股份結合天辰工程的業務流程和實際工作場景,為天辰工程搭建了ECM平臺級數字檔案中心。借助鴻翼的ECM平臺,天辰工程提高了項目檔案管理、查詢、節約、流通的便捷性,顯著提高了員工的工作效率。

      - 中國天辰工程

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      鴻翼股份為北京銀行打造了文檔管理平臺,以合規管理機制實現業務文檔的有序管理;同時搭建工作流平臺,規范銀行整體的內部審批流程,實時管控審批狀態;以良好的擴展性,滿足系統集成的集成,滿足業務延伸需求。

      - 北京銀行

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      通過鴻翼GMP質量管理解決方案,建立揚子江全生命周期的文件管控體系,落實GMP文件的創建、審核、培訓、發布簽收、執行修改、歸檔、廢止全流程的有效監控,以及通過國內、國際標準的GMP系統認證。滿足GMP合規性監控的同時,顯著提高企業運營效率。

      - 揚子江藥業集團