客戶需求

有價值的利用紙本文件電子化后的內容

在生產經營活動中產生大量紙本文件并需要對這些文件進行留存和使用的企業單位,通過電子掃描的方式將紙本文件進行了電子化存儲后,面臨的問題是掃描后的圖像中的文字內容無法被檢索,無法進行知識體系構建,因而無法被有效的利用。這些電子化后的文件數據失去了其核心的價值。而只有提取出電子化后圖像文件中的內容,對這些內容進行索引建立和知識構建才能真正發揮紙本文件的價值

更高效的處理業務環節中的紙本文件

在業務流程環節中,會涉及大量的內外部紙本文件,針對這些文件的傳統方式是通過人工來識別并進行系統錄入。這樣的工作效率低下并且錯誤率較高。如果可以基于系統進行紙本文件的內容識別,并將識別內容自動錄入對應的系統中,將極大的提升業務流程的流轉效率并保證數據的準確率。

解決方案

鴻翼智能OCR識別管理是基于人工智能引擎實現對圖像文件內容進行識別提取的智能產品。通過策略設定,對紙本文件掃描后的圖像文件進行智能的OCR識別,識別的內容可作為附件進行存儲、也可以雙層PDF的方式對PDF文件進行更新或者直接作為元數據錄入到業務系統中進行流程流轉。

通過智能OCR識別管理,企業可以實現對紙本文件進行電子化留存并可以提取到文件中的文本內容用于業務系統或知識體系構建,真正發揮紙本文件的價值。

應用場景

檔案電子化管理
業務環節中的紙本文件流轉
設計制造企業圖紙文件電子化

檔案電子化管理

在數字化的進程中,擁有大量紙本檔案文件的事業單位和企業,在實體紙本文件的管理基礎上還需要對紙本文件進行電子化管理,同時檔案內容會在未來用于檢索和查閱。通過使用紙本文件電子化方案對紙本內容進行智能識別并對識別內容建立索引、條目和知識體系,從而真正做到檔案的電子化管理和利用。

業務環節中的紙本文件流轉

針對生產經營活動中涉及紙本文件流轉的企業,通過使用紙本文件電子化方案替代人工處理實體紙本文件的工作,其原理是利用人工智能的方式來進行機器識別,并將識別的內容填充到對應項目中進行業務流轉,提升整體的生產經營效率和質量。

設計制造企業圖紙文件電子化

針對工業設計制造類企業,在生產經營活動中會產生大量的設計圖紙、制造圖紙類文件。這些圖紙文件具有很大的利用價值,在未來進行產品工藝設計時需要查閱回顧。實體文件的管理和查閱具有很大難度,因此圖紙文件的電子化便擁有格外的優勢。通過對這類圖紙文件進行紙本文件電子化后,圖紙文件進行了統一安全的存儲管理,并且圖紙上的設計參數、規程、說明都通過人工智能進行識別記錄和保存。未來進行產品設計時可以很便捷的進行檢索查詢以輔助圖紙設計。

產品的本質與精髓,源于優秀的客戶
全國超過3,000家企業正在使用我們的產品與服務

  • #

    鴻翼股份為京東方建立了統一、集中、安全的企業知識管理平臺,滿足國家合規要求的同時,促進了員工之間的知識交流,保證了企業知識的安全積累和延續,提高京東方企業知識的量化能力。

    - 京東方科技集團

  • #

    鴻翼股份結合天辰工程的業務流程和實際工作場景,為天辰工程搭建了ECM平臺級數字檔案中心。借助鴻翼的ECM平臺,天辰工程提高了項目檔案管理、查詢、節約、流通的便捷性,顯著提高了員工的工作效率。

    - 中國天辰工程

  • #

    鴻翼股份為北京銀行打造了文檔管理平臺,以合規管理機制實現業務文檔的有序管理;同時搭建工作流平臺,規范銀行整體的內部審批流程,實時管控審批狀態;以良好的擴展性,滿足系統集成的集成,滿足業務延伸需求。

    - 北京銀行

  • #

    通過鴻翼GMP質量管理解決方案,建立揚子江全生命周期的文件管控體系,落實GMP文件的創建、審核、培訓、發布簽收、執行修改、歸檔、廢止全流程的有效監控,以及通過國內、國際標準的GMP系統認證。滿足GMP合規性監控的同時,顯著提高企業運營效率。

    - 揚子江藥業集團