客戶需求

传统足彩在企業,檔案管理組織資源投入有限、檔案管理制度尚待完善、檔案管理執行監管不嚴、缺乏企業高層的重視等背景下,對于檔案管理部門帶來了巨大的工作阻礙。同時隨著企業規模、人員數量、業務覆蓋不斷增大,面向企業全局的檔案信息化工作平臺建設顯得極為迫切。

檔案管理主要面臨如下問題

未形成規范、有效的檔案采集體系

“應交多少不知道,應收多少不知道;應整理歸檔多少不知道,待整理歸檔多少不知道”,造成檔案采集不完整、不完善等問題

檔案的查詢、利用、鑒定等功能欠缺

無在線瀏覽功能,無全文檢索功能。例如,借閱檔案時,通常需要遍歷每個檔案(項目檔案、工程檔案、公文檔案、人事檔案等)才能查詢到自己需要借閱的文件;同時流程的缺失,導致過程記錄不完善,存在管控風險

實體、電子檔案管理脫節

存在管理、應用不便等問題,尤其是在版本一致性很難保證,對后續的使用以及知識積累都造成了困難

未實現實時掛接數據

手工方式收集的圖紙、文檔等實物的數字化成果無掛接或錄入到系統的功能,需要采用批量掛接方式,方便檔案管理人員實時掛接數據

未能建立有效檔案信息化工作環境

無法滿足檔案管理新一階段的需求,應用簡單化且大量的資料沒有有效的使用,同時無法保證可持續發展,不利于檔案工作的更好開展

解決方案

传统足彩鴻翼文檔檔案一體化管理系統符合國家檔案局、檔案行業數據標準和建設規范,為客戶建立支撐企業整體檔案工作的檔案管理信息化平臺,實現單位內部電子檔案的收集、存儲、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀全生命周期管理,同時解決電子檔案收集難以統一標準、統一管理、統一利用的問題,極大地規范了檔案的管理工作,切實提高工作效率。

檔案門戶
個人中心
借閱車
預歸檔中心
檔案整編中心
檔案管理中心
模板打印
系統管理

檔案門戶

檔案門戶呈現了用戶個人消息提醒、檔案利用統計、檔案收藏、檔案共享、檔案搜索等內容,能夠增強用戶體驗和檔案利用效率

個人中心

記錄了跟用戶自身相關的所有操作、待辦任務和消息提醒。例如:我的借閱檔案、搜索記錄、檔案收藏;流程申請、待辦工作、我的已辦/辦結;流程提醒、證照到期提醒等

借閱車

設計源于“購物車”,用戶可將要借閱的檔案添加至借閱車,實現批量借閱,借閱車可以支持批量移除、批量收藏等操作

預歸檔中心

各個部門所設置的兼職管理員能夠通過預歸檔模塊進行檔案預歸檔著錄(無需編制檔號,僅實現元數據、電子文件錄入即可),也可直接進行歸檔或者移交(移交需走流程);預歸檔模塊支持面向集團化的分級管理,通過多全宗建立、各分子公司獨立管理,總部管理員能夠統籌管理

檔案整編中心

传统足彩整編工作由各級檔案管理員操作,對于移交上來的檔案進行整編審核,可選擇退回移交和完成歸檔操作。整編中心對應的檔案類型可以是一文一件管理也可以案卷進行管理

檔案管理中心

歸檔數據管理由檔案管理員操作,對于整編歸檔、直接錄入歸檔或者通過集成歸檔的數據實現后續管理。針對整編歸檔入庫的檔案可以退回整編;對于設置復審周期或者到期提醒的檔案,支持提前提醒或者發起鑒定

模板打印

传统足彩系統支持封面、背脊、備考表信息自定義打印

系統管理

包含多全宗管理(支持并列和子全宗模式)、檔號/卷號編制規則、檔案權限管理(按檔案分類、預歸檔分類、檔案)、檔案統計(符合國家檔案統計規范)、組織用戶、日志、基本配置等功能,以保障系統整體運行

產品的本質與精髓,源于優秀的客戶
全國超過3,000家企業正在使用我們的產品與服務

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    鴻翼股份為京東方建立了統一、集中、安全的企業知識管理平臺,滿足國家合規要求的同時,促進了員工之間的知識交流,保證了企業知識的安全積累和延續,提高京東方企業知識的量化能力。

    - 京東方科技集團

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    鴻翼股份結合天辰工程的業務流程和實際工作場景,為天辰工程搭建了ECM平臺級數字檔案中心。借助鴻翼的ECM平臺,天辰工程提高了項目檔案管理、查詢、節約、流通的便捷性,顯著提高了員工的工作效率。

    - 中國天辰工程

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    鴻翼股份為北京銀行打造了文檔管理平臺,以合規管理機制實現業務文檔的有序管理;同時搭建工作流平臺,規范銀行整體的內部審批流程,實時管控審批狀態;以良好的擴展性,滿足系統集成的集成,滿足業務延伸需求。

    - 北京銀行

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    通過鴻翼GMP質量管理解決方案,建立揚子江全生命周期的文件管控體系,落實GMP文件的創建、審核、培訓、發布簽收、執行修改、歸檔、廢止全流程的有效監控,以及通過國內、國際標準的GMP系統認證。滿足GMP合規性監控的同時,顯著提高企業運營效率。

    - 揚子江藥業集團