建筑設計院/工程企業在業務流程中所面臨的挑戰

缺乏線上的流程協同

  • 流程不可回溯,優化和問題排查難執行
  • 線下溝通不受控,難以保證流程的正常推動,業務易停滯
  • 設計成果升版信息依靠人為傳遞,易漏傳誤傳,導致返工

缺乏內容與流程的協同

  • 階段性設校審內容與業務系統脫節,協作效率低
  • 工程人員分散,無法調取異地知識庫,協作難度大
  • 各專業設計過程內容缺乏集中管理,易流失
  • 內容保密等級與成員權限體系脫節,權限控制風險高
  • 內容缺乏安全管理策略,染毒風險高

缺乏模型與流程的協同

  • 各專業設計模型不兼容,模型難以生成
  • 三維模型的校審成本太高,性價比進一步壓縮

解決方案

鴻翼EPC設計協同內容管理系統是基于ECM內容管理平臺,配備企業網盤模塊,建立起設計環節中的內容與業務流程的深度聯結,并在此基礎上集成Medusa引擎,實現設計流程、內容、模型的全過程多維協同。

方案優勢

流程、內容、模型的多維協同

  • 設校審、提資、收發文等全環節工作流的線上規范化管理
  • 云盤中更新的文件自動同步至工作流中,實現內容與業務的協同
  • Medusa引擎與工作流和云盤同步關聯,實時生成全貌模型,實現模型與業務的協同

設計內容的全周期管理

  • 過程和各版本作業內容自動在網盤中創建并關聯
  • 自動歸檔成果文件,集中存儲項目、工程文件,統一檢索

統一內容協作平臺

  • 浸入式整合資源管理器,低學習成本的本地化操作
  • 總 / 分支分區域部署,打造統一文檔辦公平臺

全體系的數據安全

  • 統一內、外部的業務權限,文件權限屬性與流程完全掛鉤
  • 統一內容共享安全,文件不泄密,同時受到安全域的保護
  • 統一內容版次管理,各環節文檔在線交換,避免版次不一
  • 統一存儲安全防勒索,多數據中心容災并支持多管理員

項目知識庫復用與高效檢索

  • 多級詞庫,提升搜索精準度
  • 分詞、索引等多級搜索引擎
  • 全文、切面、標簽等多種搜索方式

強大的ECM底層平臺

  • 幫助企業采集、存儲、保護、管理、使用、交換和歸檔內容資產
  • 幫助企業組織流程相關的內容,逐步打造非結構化內容服務平臺

超過160種格式文檔支持在線預覽與批注

  • 兼容所有主流的 office 類、文本類、多媒體、email 近 50 種辦公文檔
  • 兼容設計行業主流圖文檔格式,包括圖片、專業圖紙等近 40 種
  • 兼容各專業的三維模型近 70 種

應用場景

專業設計流程與內容成果的管控
線上校審流程與高效執行反饋
成果歸檔自動化與快速精準復用
三維模型的全貌協同校準

專業設計流程與內容成果的管控

  • 基于成果文件進行校審,各專業任務進度統一管理
  • 校審流程數據同步存儲至云盤,與任務直接掛鉤
  • 任務詳情支持回查,方便優化及處理管理問題

線上校審流程與高效執行反饋

  • 業務流程線上化,集中在線校審效率高、響應快
  • 多端消息通知,聚焦上下游信息的對等

成果歸檔自動化與快速精準復用

  • 項目成果文檔隨流程結束自動歸檔
  • 清晰的歸檔路徑結構、統一的歸檔命名規則
  • 多維度精準查詢、快速獲取歸檔內容

三維模型的全貌協同校準

  • 基于三維模型的資料互提,提升各專業協作質量與效率
  • 基于全專業三維模型的會簽校驗,高效直接的溝通與討論

產品的本質與精髓,源于優秀的客戶
全國超過3,000家企業正在使用我們的產品與服務

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    鴻翼股份為京東方建立了統一、集中、安全的企業知識管理平臺,滿足國家合規要求的同時,促進了員工之間的知識交流,保證了企業知識的安全積累和延續,提高京東方企業知識的量化能力。

    - 京東方科技集團

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    鴻翼股份結合天辰工程的業務流程和實際工作場景,為天辰工程搭建了ECM平臺級數字檔案中心。借助鴻翼的ECM平臺,天辰工程提高了項目檔案管理、查詢、節約、流通的便捷性,顯著提高了員工的工作效率。

    - 中國天辰工程

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    鴻翼股份為北京銀行打造了文檔管理平臺,以合規管理機制實現業務文檔的有序管理;同時搭建工作流平臺,規范銀行整體的內部審批流程,實時管控審批狀態;以良好的擴展性,滿足系統集成的集成,滿足業務延伸需求。

    - 北京銀行

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    通過鴻翼GMP質量管理解決方案,建立揚子江全生命周期的文件管控體系,落實GMP文件的創建、審核、培訓、發布簽收、執行修改、歸檔、廢止全流程的有效監控,以及通過國內、國際標準的GMP系統認證。滿足GMP合規性監控的同時,顯著提高企業運營效率。

    - 揚子江藥業集團